A criação de uma empresa exige diversos questionamentos importantes ao empresário. Dentre esses questionamentos está o Capital Social, que nem sempre é conhecido por todos os empresários que iniciam em qualquer mercado. A grande questão é como definir esse valor? Ou ainda, onde usar esse valor para investir?
Neste post, falaremos sobre todos esses questionamentos, começando pelo o que é Capital Social. Além disso, falaremos como você deverá definir o valor do seu capital social e onde você poderá investi-lo com segurança. Confira tudo isso a seguir e muito mais.
O que é capital social?
Também chamado de fundo de investimento, o capital social é um tipo de valor gerado entre os sócios, acionistas e dono da empresa para ser utilizado no momento da abertura do novo negócio. Esse é o valor que sustentará a empresa durante o período que ela não puder gerar lucros. Por isso, o montante precisa ser calculado corretamente para que a empresa não passe por problemas financeiros durante esse período.
Sendo assim, podemos definir que o capital social nada mais é do que o valor que você tem para investir em sua empresa no período que não houver lucro. De certa forma, você será responsável por sustentá-la até que ela possa gerar lucros a partir dos negócios realizados. Isso é chamado de capital social, que mesmo após esse período deve ser cultivado pelo empresário para que ele seja utilizado em caso de uma emergência financeira da própria empresa.
*Vídeo de Universidade Financeira
Para que serve?
Como já mencionamos, o capital social é um valor que será utilizado para investir em equipamentos, recursos, acessórios, ferramentas, carro, computadores, contratar serviços, dentre outros gastos necessários para abrir e manter sua empresa durante um período. Ou seja, todos os gastos de manutenção do seu negócio serão pagos com o capital social.
Por isso que o capital social é levado ao longo de toda a vida da empresa. Por exemplo, se no futuro a empresa passar por um período ruim, o capital social poderá ser utilizado para as manutenções da empresa enquanto ela se recupera.
Como definir o valor do capital social?
Agora que já sabemos o que é capital social e para que ele serve, devemos definir o valor ideal para esse item. Essa definição não é muito simples, afinal, o capital social dependerá de vários cálculos importantes. Não há um número exato para todas as empresas, por isso, você deverá iniciar alguns cálculos com base no seu negócio.
Para isso, junte várias informações importantes incluindo todos os gastos básicos com a empresa durante o período que você estima para que a empresa comece a gerar lucros. Nesse período que pode ser de 1 a 6 meses, você deve contabilizar todos os gastos e ainda incluir um adicional para possíveis emergências financeiras ao longo dos meses.
Mas se você não faz ideia de como definir esse valor, é indicado que você inicie com o valor de R$ 1.000,00 como capital social. Embora esse valor nem sempre seja o suficiente para manter a sua empresa pelo período pretendido, é melhor você definir um valor menor e depois alterá-lo caso tenha chegado a um consenso sobre o capital social. É sempre melhor aumentar o capital social do que procurar reduzir, pois o processo burocrático para a redução é maior.
Aliás, essa recomendação vale apenas para empresas do tipo Sociedade Limitada ou ainda para Empresário Individual. No caso de empresas e de outras modalidades, o valor de R$ 1.000,00 será muito abaixo do recomendado ou do obrigatório.
Empresário Individual
No caso de quem abrirá uma empresa sem sócios existe apenas dois formatos jurídicos aceitos no Brasil, sendo eles: Empresário Individual e EIRELI. Em se tratando da modalidade Empresário Individual, o capital social pode ser formado por qualquer valor. Por isso, é interessante que o empresário comece pequeno e aumente caso seja necessário.
A recomendação nesse caso é a mesma, o melhor é começar com R$ 1.000,00 e depois aumentar o capital social caso seja necessário. Esse é o valor que o empresário terá para pagar por taxas, contador, certificado digital, entre outros processos burocráticos exigidos para abrir uma empresa no país.
EIRELI – Empresa Individual de Responsabilidade Limitada
Já no caso de quem deseja abrir uma empresa no formato EIRELI, é necessário que o capital social tenha o valor mínimo de 100 salários mínimos. Nesse caso, o empresário deverá multiplicar o atual salário mínimo pelo número 100 para obter o valor ideal do seu capital social. Claro que esse valor nem sempre se aplica a todas as empresas, porém, ele é exigido pelos órgãos públicos como obrigatório.
Embora você precise comprovar esse valor para abrir o seu capital social, é importante que você realmente tenha o valor mínimo para iniciar a sua empresa. Isso porque em sua declaração do Imposto de Renda de Pessoa Física, constará que você possui uma empresa com o valor de 100 salários mínimos, o que pode criar inconsistências durante a declaração.
No caso da empresa EIRELI, todas as alterações de contrato social devem ser atualizadas diretamente no capital social. Por exemplo, se você começar a sua empresa hoje no formato EIRELI, você precisará de R$ 95.400 no mínimo para abrir a sua empresa, considerando o valor de R$ 954,00 que é o salário mínimo atualizado em 2018. Vamos supor que daqui alguns anos o salário mínimo atingiu o valor de R$ 2 mil, nesse caso, o seu capital social da empresa deverá ser atualizado para R$ 200 mil.
MEI – Microempreendedor Individual
Para quem começará a sua empresa como MEI, não há um valor ideal para iniciar o negócio. Isso porque quem é MEI pode começar a sua empresa com apenas R$ 1,00. No entanto, é importante estabelecer um montante que realmente sustentará a sua empresa em um momento de necessidade. Se for no início, esse montante deverá ainda cobrir os seus gastos com taxas e processos burocráticos adotados na abertura de uma empresa. Já o valor ao longo dos anos deverá ser equivalente a pelo menos um mês de gastos da empresa sem faturamento.